Edycja 3
KONKURS 2018
Umowa finansowa
Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji informuje, że w dniu 24 lipca 2019 r. podjęła decyzję o zatwierdzeniu do realizacji ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój (PO WER) w ramach projektu „Międzynarodowa mobilność edukacyjna uczniów i absolwentów oraz kadry kształcenia zawodowego” wniosków umieszczonych na liście rezerwowej akcji 1 sektora Kształcenie i szkolenia zawodowe programu Erasmus+ konkurs 2019.
Dokumenty związane z podpisaniem umowy finansowej na realizację projektu
- Warunki szczególne umowy finansowej – indywidualne dla uczelni
- Załącznik I: Warunki ogólne umowy finansowej [PDF]
- Załącznik II: Opis projektu i planowany budżet – indywidualny dla każdej uczelni
- Załącznik III: Zasady finansowe i umowne [PDF]
- Załącznik IV: Stawki mające zastosowanie w umowie [PDF]
- Załącznik V: Wzory dokumentów mające zastosowanie do umów finansowych pomiędzy Beneficjentem a uczestnikami projektu:
- Załącznik VI: Minimalny zakres danych o uczestnikach mobilności konieczny do przekazania do FRSE [DOC]
- Załącznik VII: Wzór upoważnienia i odwołania do przetwarzania danych – minimalny zakres wymagalny przez FRSE [DOC]
- Warunki dotyczące zasad finansowania wyjazdów na studia i praktykę studentów uprawnionych do otrzymywania stypendium socjalnego w roku 2018/2019 (umowa 2018) [PDF]
- Warunki przyznania dofinansowania wyjazdów osób niepełnosprawnych w roku 2018/2019 (umowa 2018) [PDF]
- Karta rozliczenia dofinansowania niepełnosprawnego studenta w roku 2018/2019 [EXCEL]
- Wniosek o dofinansowanie studenta niepełnosprawnego. Rok akademicki 2018/2019 [EXCEL]
Dla niepełnosprawnych
Dla studentów pobierających stypendium socjalne
- Warunki dotyczące zasad finansowania wyjazdów na studia i praktykę studentów uprawnionych do otrzymywania stypendium socjalnego w roku 2018/2019 (umowa 2018) [PDF]
Wniosek o zmianę w umowie
- Wniosek o zmianę w umowie [DOC]
Realizacja
Każde działanie w zakresie mobilności powinno być określone w oparciu o ramy jakościowe jak i czasowe, aby zapewnić wysoki poziom merytoryczny stażu, praktyki lub szkolenia zawodowego. Na poprawną realizację projektu składa się w wiele etapów. Ich sprawne przeprowadzenie z zachowaniem obowiązujących zasad i wytycznych gwarantuje zakończenie projektu z sukcesem.
Realizacja projektu krok po kroku
Rekrutacja
Zasada równości szans
Oświadczenia
Formularz SL
Wizualizacja
Podczas wszelkiego rodzaju komunikowania się na zewnątrz, włączając w to konferencje, seminaria lub wszelkie inne przekazywane informacje oraz w przypadku każdego rodzaju materiałów promocyjnych, tj. broszur, ulotek, plakatów, prezentacji itp., należy bezwzględnie zaznaczyć, że realizowany projekt otrzymał dofinansowanie z funduszy UE i uwidocznić to za pomocą emblematów UE, z wykorzystaniem logo i graficznej identyfikacji Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego, zgodnie z wytycznymi odnoszącymi się do identyfikacji wizualnej ww. programu opublikowanymi w formie elektronicznej pod adresem (w tym wzory logotypów):
Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020: Zasady promocji i oznakowania projektów
Zapraszamy również do zapoznania się z:
- Podręcznik wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji – [PDF]
- KARTA WIZUALIZACJI PROGRAMU OPERACYJNEGO WIEDZA EDUKACJA ROZWÓJ – [PDF]
UWAGA! Posługiwanie się logotypami programu Erasmus+ oraz FRSE jest niedozwolone.
PLAKATY INFORMACYJNE
Zgodnie z umową finansową wszyscy beneficjenci są zobowiązani do umieszczania plakatów informujących o realizacji projektu w głównej siedzibie beneficjenta oraz w miejscu, gdzie realizowane są zadania merytoryczne.
Wzór plakatu [DOC]
Plakat musi zawierać informacje:
- nazwę beneficjenta
- tytuł projektu beneficjenta
- cel projektu (opcjonalnie)
- wysokość dofinansowania
- zestaw logo – znaki FE i UE oraz ewentualnie logo beneficjenta
Wzór plakatu należy uzupełnić o brakujące dane i wydrukować na kartce formatu A3. Plakat można modyfikować tylko w zakresie wskazanych pól edycji. A3 to minimalny rozmiar. Plakat może być też wykonany z trwalszego materiału niż papier.
Raportowanie
Wszystkie instytucje realizujące projekty w ramach programu PO WER zobowiązane są do złożenia raportu końcowego w systemie Mobility Tool+. Do sporządzenia raportu przejściowego zobligowani są jedynie ci beneficjenci, którzy posiadają stosowny zapis na ten temat w umowie finansowej. Dla pozostałych organizacji nie jest on wymagany. Raport przejściowy składa się za pośrednictwem systemu dokumentów OnLine FRSE.
Raporty przejściowe
System Mobility Tool+
1. Informacje ogólne
Mobility Tool+ (MT+) to aplikacja internetowa przeznaczona dla beneficjentów programu Erasmus+ i beneficjentów realizujących projekty finansowane w ramach PO WER. Aplikacja pozwala zarządzać danymi dotyczącymi realizowanych projektów oraz umożliwia złożenie raportu końcowego z realizacji projektu.
Mobility Tool+ znajduje się pod adresem https://webgate.ec.europa.eu/eac/mobility
Informacje umieszczone w Mobility Tool+ powinny odzwierciedlać faktyczny stan realizowanego projektu.
Przed wyjazdem na staż/szkolenie w ciągu 3 dni od podpisania umowy z uczestnikami należy zarejestrować mobilności uczestników w systmie Mobility Tool+ (art. I.1.6 pkt. c umowy finansowej).
2. Logowanie do systemu
Aby uzyskać dostęp do swojego projektu w systemie, należy:
- Utworzyć konto w bazie EU_LOGIN (d. system ECAS) na stronie: https://webgate.ec.europa.eu/eac/mobility przy rejestracji podając odpowiedni adres e-mail.
- Potwierdzić adres email za pośrednictwem, którego chcą się Państwo logować do systemu MT+ poprzez wysłanie wiadomości email na adres email opiekuna projektu (w treści: numer projektu + adres email + prośba o umieszczenie projektu w systemie MT+)
- Zalogować się do systemu Mobility Tool+ na stronie: https://webgate.ec.europa.eu/eac/mobility
Brak potwierdzenia adresu email w FRSE uniemożliwia przetransferowanie projektu do systemu Mobility Tool+.
3. Instrukcje
- Przewodnik dla użytkowników systemu Mobility Tool+[PDF] wersja z 10 sierpnia 2016 r.
- Przewodnik dla użytkowników systemu EU_LOGIN – nowa wersja systemu ECAS (wersja angielska) [PDF] wersja z 25 października 2016 r.
- Instrukcja: Jak dodać mobilność w systemie MT+ (wersja angielska) [wideo] [prezentacja]
- Instrukcja: Jak eksportować i importować dane mobilności (wersja angielska) [wideo][prezentacja]
- Instrukcja: Jak wypełnić i złożyć raport końcowy (wersja angielska) [wideo][prezentacja]
Raport końcowy
Szkolenia
Serdecznie zapraszamy na szkolenia nt. zasad zarządzania projektami mobilności dla instytucji realizujących projekty na zasadach Programu Erasmus+ finansowane ze środków Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój Konkurs 2019. Szkolenia będą poświęcone kwestiom merytorycznym związanym z prawidłową realizacją projektu. Omówione zostaną najważniejsze dokumenty. Zaplanowana została również część przybliżająca kwestie zarządzania finansowego projektami.
W trakcie i po zakończeniu szkolenia będzie również możliwość skonsultowania się z opiekunem projektu obecnym na szkoleniu.
Program szkolenia [PDF]
Miejsce:
Hotel Mercure Warszawa Centrum, ul. Złota 48/54, 00-120 Warszawa
Terminy:
9 września 2019 r.
4 października 2019 r.
7 października 2019 r.
Należy wybrać tylko jeden termin.
UWAGA! Liczba miejsc ograniczona. Decyduje kolejność zgłoszeń. Na szkolenie w wybranym terminie zapraszamy maksymalnie 2 osoby z instytucji. Osoby niezarejestrowane na szkolenie nie będą mogły wziąć w nim udziału.
Szkolenie jest bezpłatne, FRSE nie zwraca kosztów przejazdu. W trakcie szkolenia będzie zapewniony catering.
Rejestracja na szkolenie odbywa się poprzez wypełnienie formularz zgłoszeniowego w systemie online:
FRSE ostatecznie potwierdzi udział w szkoleniu w oddzielnym mailu przesłanym po zakończeniu rejestracji na adres wskazany w formularzu zgłoszeniowym.
W przypadku pytań prosimy o kontakt z:
Katarzyna Płoskiewicz, tel. 22 46 31 446, kploskiewicz@frse.org.pl
Adam Jurgilewicz, tel. 22 46 31 655, ajurgilewicz@frse.org.pl
Kwestie formalne zarządzania projektem - umowa finansowa pomiędzy FRSE a instytucją beneficjenta
Umowa pomiędzy beneficjentem a uczestnikiem mobilności
Zarządzanie jakościowe projektem
Zarządzanie finansowe projektem
System Mobility Tool+ i formularz SL - wstępne zagadnienia
Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji
Aleje Jerozolimskie 142A,
02-305 Warszawa