KONKURS 2020

Beneficjent jest zobowiązany do uzupelnienia informacji w systemie ORF. Szczegołowe informacje i dokumenty jakie należy zamieścić w systemie URF są dostępne pod adresem http://erasmusplus.org.pl/jak-zlozyc-wniosek/ Brak aktualnych dokumentów w systemie URF skutkować może odmową podpisania przez FRSE umowy finansowej, a tym samym uchyleniem decyzji o przyznaniu dofinansowania.

Wykaz dokumentów do systemu ORF

W przypadku instytucji niepublicznych dodatkowe informacje dot. ustalenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy zostaną przekazane bezpośrednio do koordynatorów projektów drogą mailową.

Projekt będzie realizowany na zasadach programu Erasmus+, ale dofinansowany ze środków PO WER. Szczegółowe informacje dotyczące budżetu oraz zasad jego wykorzystywania będą określone w umowie finansowej, której wartość całkowita zostanie wyrażona w walucie PLN. Maksymalna kwota wypłaconych zaliczek wyniesie 80% zatwierdzonej kwoty budżetu.

Projekt jest finansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w 94,29% oraz ze środków krajowych w 5,71%.

Wniosek o zmianę w umowie finansowej należy złożyć najpóźniej 1 miesiąc przed datą zakończenia projektu, ale przed zaistnieniem zmiany.

Aneksowania wymagają następujące zmiany:

• zmiana formy prawnej i nazwy beneficjenta
• zmiana organu prowadzącego
• zmiana rachunku bankowego
• zmiana okresu realizacji projektu
• zmiany w budżecie

Wniosek o aneks znajduje się w systemie online FRSE  (niezbędny druk w kolorze)

Warunki szczególne umowy finansowej – indywidualne dla organizacji

Załącznik I: Warunki ogólne  [PDF]

Załącznik II: Opis projektu, Szacunkowy budżet projektu – indywidualny dla organizacji

Załącznik III: Zasady finansowe i umowne [DOC]

Załącznik IV: Stawki mające zastosowanie w Umowie [DOC]

Załącznik V: Wzory umów mających zastosowanie pomiędzy beneficjentem a uczestnikami projektu

• Umowa finansowa pomiędzy organizacją wysyłającą a uczestnikiem mobilności – pracownikiem [DOC] 
• Porozumienie o programie mobilności [PL] [ENG] i karta jakości mobilności [DOC]
  
• Oświadczenie uczestnika projektu [DOC]

Załącznik VI: Minimalny zakres danych koniecznych do przekazania do FRSE   [DOC]

Załącznik VII: Formularz zgłoszeniowy [DOC]

Załącznik VIII: Wzór upoważnienia i odwołania do przetwarzania danych – minimalny zakres wymagany przez FRSE [DOC]
Załącznik IX : Wzór potwierdzenia otrzymanych środków finansowych – udostępniony w systemie dokumentów https://online.frse.org.pl

Warunki szczególne umowy finansowej – indywidualne dla organizacji

Załącznik I: Warunki ogólne  [PDF]

Załącznik II: Opis projektu, Szacunkowy budżet projektu – indywidualny dla organizacji

Załącznik III: Zasady finansowe i umowne [DOC]

Załącznik IV: Stawki mające zastosowanie w Umowie [DOC]

Załącznik V: Wzory umów mających zastosowanie pomiędzy beneficjentem a uczestnikami projektu

• Umowa finansowa pomiędzy organizacją wysyłającą a uczestnikiem mobilności – pracownikiem [DOC] 
• Porozumienie o programie mobilności [PL] [ENG] i karta jakości mobilności [DOC]
  
• Oświadczenie uczestnika projektu [DOC]

Załącznik VI: Minimalny zakres danych koniecznych do przekazania do FRSE   [DOC]

Załącznik VII: Formularz zgłoszeniowy [DOC]

Załącznik VIII: Wzór upoważnienia i odwołania do przetwarzania danych – minimalny zakres wymagany przez FRSE [DOC]
Załącznik IX : Wzór potwierdzenia otrzymanych środków finansowych – udostępniony w systemie dokumentów https://online.frse.org.pl

Warunki szczególne umowy finansowej – indywidualne dla organizacji

Załącznik I: Warunki ogólne [PDF]

Załącznik II: Opis projektu, Szacunkowy budżet projektu – indywidualny dla organizacji

Załącznik III: Zasady finansowe i umowne [DOC]

Załącznik IV: Stawki mające zastosowanie w Umowie [DOC]

Załącznik V: Mandate [DOC]

Załącznik VI: Wzory umów mających zastosowanie pomiędzy beneficjentem a uczestnikami projektu

• Umowa finansowa pomiędzy organizacją wysyłającą a uczestnikiem mobilności – pracownikiem [DOC] 
• Porozumienie o programie mobilności [PL] [ENG] i karta jakości mobilności [DOC]
  
• Oświadczenie uczestnika projektu [DOC]

Załącznik VII: Minimalny zakres danych koniecznych do przekazania do FRSE   [DOC]

Załącznik VIII: Formularz zgłoszeniowy [DOC]

Załącznik IX: Wzór upoważnienia i odwołania do przetwarzania danych – minimalny zakres wymagany przez FRSE [DOC]
Załącznik X : Wzór potwierdzenia otrzymanych środków finansowych – udostępniony w systemie dokumentów https://online.frse.org.pl

Projekty finansowane ze środków PO WER w szczególny sposób powinny uwzględniać kwestię równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz równości szans kobiet i mężczyzn. Szczegółowe informacje dot. stosowania zasady równości szans zostały przedstawione w dokumencie Ministerstwa Inwestycji i Rozwoju pt. Wytyczne w zakresie realizacji zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz zasady równości szans kobiet i mężczyzn w ramach funduszy unijnych na lata 2014-2020.

1. PODSTAWOWE INFORMACJE

Zasada równości szans i niedyskryminacji – umożliwienie wszystkim osobom – bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę lub pochodzenie etniczne, wyznawaną religię lub światopogląd, orientację seksualną – sprawiedliwego, pełnego uczestnictwa we wszystkich dziedzinach życia na jednakowych zasadach.

Zasada równości szans kobiet i mężczyzn – zasada ta ma prowadzić do podejmowania działań na rzecz osiągnięcia stanu, w którym kobietom i mężczyznom przypisuje się taką samą wartość społeczną, równe prawa i równe obowiązki oraz gdy mają oni równy dostęp do zasobów (środki finansowe, szanse rozwoju), z których mogą korzystać. Zasada ta ma gwarantować możliwość wyboru drogi życiowej bez ograniczeń wynikających ze stereotypów płci.

W trakcie wdrażania zasady równości szans prosimy mieć na uwadze, że polityka równości nie oznacza wymogu zachowania przez beneficjenta w realizowanym projekcie parytetu 50/50!

2. PRZYKŁADOWE DZIAŁANIA

• unikanie kierowania się stereotypami (podziału zawodów na „kobiece” i „męskie”) w doradztwie zawodowym;
• stosowanie języka wrażliwego na płeć (np. dyrektor/dyrektorka, uczeń/uczennica) lub neutralnego płciowo (stosowanie języka uwzględniającego obie płcie) w dokumentach projektowych, publikacjach, materiałach, komunikatach dla mediów itd.;
• stosowanie wizerunków zarówno kobiet, jak i mężczyzn np. na plakatach/zdjęciach promujących projekt, a także stosowanie ich wizerunków w sytuacjach niestereotypowych dla danej płci;
• równe uczestnictwo w podejmowaniu decyzji w projekcie np. skład komisji rekrutacyjnej jest zróżnicowany ze względu na płeć;
• zapewnienie dostępności do projektu dla osób z niepełnosprawnościami pozwalającej na udział na zasadzie równości z innymi osobami.

Zgodnie z wytycznymi Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, każdy z  uczestników projektu zobowiązany jest do podpisania dokumentu: Oświadczenie uczestnika projektu, które dotyczy zgody na przetwarzanie danych osobowych i jest warunkiem uczestnictwa w projekcie.

Oświadczenie uczestnika projektu stanowi załącznik 3 do umowy pomiędzy uczestnikiem mobilności a instytucją wysyłającą. Wzór oświadczenia znajduje się w zakładce Umowa finansowa. W celu prawidłowego przygotowania Oświadczenia uczestnika należy:
– pobrać i dwustronnie wydrukować;
– w punkcie 4 Oświadczenia uzupełnić dane szkoły/przedszkola/instytucji beneficjenta (należy wpisać pełną nazwę beneficjenta oraz jego adres);
– wpisać datę oraz miejscowość;
(data na Oświadczeniu musi być identyczna z datą podpisania umowy między uczestnikiem projektu a organizacją wysyłającą);
– Oświadczenie musi zostać podpisane czytelnie przez każdego z uczestników projektu.

• Oświadczenie uczestnika – w zakładce Umowa finansowa
  
• INSTRUKCJA wypełniania

Podpisane Oświadczenia proszę przesłać na adres: Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji
PO WER SE – „Międzynarodowa mobilność kadry edukacji szkolnej”
Al. Jerozolimskie 142A
02-305 Warszawa
z dopiskiem na kopercie: Oświadczenia uczestników projektu, numer Państwa umowy finansowej

Beneficjenci są zobowiązani do podpisania z każdym uczestnikiem projektu umowy pomiędzy uczestnikiem mobilności a organizacją wysyłającą.

W ciągu 3 dni od podpisania umowy z uczestnikiem Beneficjent jest zobowiązany do przekazania poprzez system informatyczny danych uczestników projektu. W tym celu został przygotowany dla Państwa formularz SL 2014 dostępny w systemie online FRSE https://online.frse.org.pl/.

W celu prawidłowego uzupełnienia formularza proszę zapoznać się z  Instrukcją wypełnienia formularza SL .

• Uzupełniając dane w formularzu SL proszę podawać takie same adresy mailowe poszczególnych uczestników jak wpisano w systemie Mobility Tool+ przy rejestracji mobilności.

Beneficjenci projektu Międzynarodowa mobilność kadry edukacji szkolnej – konkurs 2020, zobligowani są do elektronicznego uzupełniania Formularza monitorowania mobilności służącego do nadzorowania stanu realizacji działań w projekcie.

Dokument udostępniony jest w systemie OnLine FRSE https://online.frse.org.pl/.

Szczegółowe terminy składania Formularzy monitorowania mobilności, zgodnie z artykułem I.4.3. Umowy finansowej zawartej pomiędzy Beneficjentem a Fundacją Rozwoju Systemu Edukacji są następujące:

Projekty z okresem realizacji 12 miesięcy:

 I – do 31.03.2021 r.

II – do 30.06.2021 r.

Projekty z okresem realizacji 18 miesięcy:

Jak w projektach 12 miesięcznych oraz

III – do 30.09.2021 r.

Projekty z okresem realizacji  24 miesiące

Jak przy projektach 18 miesięcznych oraz

IV – do 31.03.2022 r.

V – do 30.06.2022 r.

W celu prawidłowego uzupełnienia formularza prosimy zapoznać się z poniższą instrukcją:

 Instrukcja wypełnienia i złożenia formularza monitorowania mobilności

Podczas wszelkiego rodzaju komunikowania się na zewnątrz, włączając w to konferencje, seminaria lub wszelkie inne przekazywane informacje oraz w przypadku każdego rodzaju materiałów promocyjnych, tj. broszur, ulotek, plakatów, prezentacji itp., należy bezwzględnie zaznaczyć, że realizowany projekt otrzymał dofinansowanie z funduszy UE i uwidocznić to za pomocą emblematów UE, z wykorzystaniem logo i graficznej identyfikacji Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego, zgodnie z wytycznymi odnoszącymi się do identyfikacji wizualnej ww. programu opublikowanymi w formie elektronicznej pod adresem (w tym wzory logotypów):

Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020: Zasady promocji i oznakowania projektów

Zapraszamy również do zapoznania się z:

• Podręcznik wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji [PDF] 
• KARTA WIZUALIZACJI PROGRAMU OPERACYJNEGO WIEDZA EDUKACJA ROZWÓJ [PDF]

UWAGA! Posługiwanie się logotypami programu Erasmus+ oraz FRSE jest niedozwolone.

PLAKATY INFORMACYJNE

Zgodnie z umową finansową wszyscy beneficjenci są zobowiązani do umieszczania plakatów informujących o realizacji projektu w głównej siedzibie beneficjenta oraz w miejscu, gdzie realizowane są zadania merytoryczne.

Wzór plakatu [DOC]

Plakat musi zawierać informacje:

• nazwę beneficjenta
• tytuł projektu beneficjenta
• cel projektu (opcjonalnie)
• wysokość dofinansowania
• zestaw logo – znaki FE i UE oraz ewentualnie logo beneficjenta

Wzór plakatu należy uzupełnić o brakujące dane i wydrukować na kartce formatu A3. Plakat można modyfikować tylko w zakresie wskazanych pól edycji. A3 to minimalny rozmiar. Plakat może być też wykonany z trwalszego materiału niż papier.

Po zakończeniu mobilności każdy uczestnik musi otrzymać certyfikat potwierdzający udział w projekcie. FRSE zaleca, aby uzyskać dwa oryginalne certyfikaty – jeden egzemplarz zostaje przekazany uczestnikowi, drugi zostaje w dokumentacji projektu u beneficjenta.

Certyfikat potwierdzający udział w projekcie kadry edukacji szkolnej: Certyfikat_POWERSE_2020

Certyfikat powinien spełniać następujące wymogi:

• jako „instytucja przyjmująca” powinna zostać wskazana organizacja, w której uczestnik zrealizował mobilnośc,
• dokument powinien zostać podpisany przez instytucję przyjmującą,
• daty potwierdzające okres realizacji mobilności nie powinny zawierać dni przeznaczonych na podróż.

Certyfikaty przygotowane samodzielnie przez beneficjenta będą również akceptowane pod warunkiem sporządzenia ich zgodnie z wytycznymi FRSE:

• podpis organizacji przyjmującej,
• imiona i nazwisko uczestnika,
• określenie celu mobilności,
• daty rozpoczęcia i zakończenia mobilności (bez podróży),
• odpowiednie logotypy.

W przypadku wątpliwości należy skonsultować się z pracowanikami zespołu.

1. Informacje ogólne

Raport końcowy stanowi sprawozdanie z realizacji całego projektu mobilności i dotyczy konkretnego okresu trwania projektu wskazanego w umowie finansowej (art. I.4.4).

Wszystkie instytucje realizujące projekty w ramach programu PO WER zobowiązane są do złożenia raportu końcowego. Złożenie raportu końcowego jest warunkiem przekazania płatności końcowej.

Termin złożenia raportu jest indywidualny dla każdego projektu. Zgodnie z zapisami umowy raport należy złożyć dopiero po zakończeniu projektu, w terminie zgodnym z zapisami umowy w ciągu 60 dni od daty zakończenia projektu (art. I.2.2).

Niezłożenie raportu końcowego w terminie stanowi podstawę do rozwiązania umowy finansowej i zażądania zwrotu kwoty wypłaconej zaliczki zgodnie z postanowieniami zawartymi w umowie.

Raport końcowy należy złożyć wyłącznie w wersji elektronicznej, za pośrednictwem systemu Mobility Tool+ (zakładka Raporty).

Po złożeniu raportu końcowego w systemie MT+ należy mailowo poinformować o tym fakcie opiekuna projektu w FRSE. Ułatwi to i przyśpieszy ocenę raportu.

FRSE dokonuje oceny raportu końcowego polegającej na:

• kontroli poprawności formalnej otrzymanego raportu,
• walidacji mobilności uczestników w systemie Mobility Tool+,
• oceny jakościowej raportu,
• oceny finansowej raportu.

Uwaga! W przypadku, gdy płatność końcowa ma być dokonana na inny numer rachunku bankowego niż ten określony w umowie, należy to zgłosić FRSE, najpóźniej w dniu złożenia raportu końcowego.

2. Obowiązkowe załączniki do raportu końcowego

Do raportu końcowego z realizacji projektu należy obowiązkowo dołączyć :

• oświadczenie – skan podpisanego oświadczenia prawnego przedstawiciela instytucji beneficjenta, pobranego z systemu Mobility Tool+ (zakładka Raporty);

3. Informacje praktyczne

• Raport znajduje się w zakładce Raporty.
• Raport można wystawić (przycisk Wygeneruj raport beneficjenta) na dowolnym etapie realizacji projektu. Podczas edycji raportu (przycisk Edytuj szkic), system pobiera aktualne dane z pozostałych sekcji (przede wszystkim Mobilności i Budżet).
• Częściowo wypełniony raport można zapisywać, a następnie wracać do jego wypełniania, aż do momentu złożenia raportu.
• Raport można złożyć po jego całkowitym wypełnieniu – wówczas w lewym górnym rogu pojawi się przycisk Rozpoczęcie procesu składania raportu.
• FRSE nie wymaga przysyłania raportu końcowego w wersji papierowej.
• Istnieje możliwość wydrukowania raportu (zapisania jako PDF) dla własnych potrzeb – zarówno na etapie szkicu (przycisk Drukuj szkic), jak i już złożonego raportu (przycisk Pobierz raport beneficjenta).
• Po złożeniu raportu, projekt zostanie zablokowany do edycji.